Privacy policy

Geomeasure BV, met maatschappelijke zetel te 3500 Hasselt, Kempische Steenweg 168, ingeschreven in de Kruispuntbank der Ondernemingen onder het nummer 0746.454.293, RPR Antwerpen afdeling Hasselt (hierna, ‘wij’, ‘we’ of ‘Geomeasure’), vindt de bescherming van de persoonlijke levenssfeer uiterst belangrijk. Wij nemen dan ook alle passende maatregelen om uw privacy te beschermen overeenkomstig de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende 

de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens betreffende het vrije verkeer van die gegevens en tot intrekking van Richtlijn 95/46/EG (de ‘AVG’) .

Wij willen u via deze privacy policy zo helder en transparant mogelijk uitleggen welke persoonlijke gegevens wij van u kunnen verzamelen, waarom wij deze willen verzamelen, hoe wij deze willen gebruiken, en hoe wij hiermee willen omgaan. Ook wensen wij u mee te delen over welke privacyrechten u beschikt en hoe u deze kan uitoefenen. Deze privacy policy is niet van toepassing op onze relatie met onze werknemers. Hiervoor bestaat een aparte privacy policy. 

Voor de toepassing van deze privacyverklaring wordt onder ‘persoonsgegevens’ verstaan: alle informatie over een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon (‘de betrokkene’). Als identificeerbaar wordt beschouwd een natuurlijke persoon die direct of indirect kan worden geïdentificeerd, met name aan de hand van een identificator zoals een naam, identificatienummer, locatiegegevens, een online identificator of van één of meerdere elementen die kenmerkend zijn voor de fysieke, fysiologische, genetische, psychische, economische, culturele of sociale identiteit van die natuurlijke persoon. Het gaat met andere woorden om alle informatie op basis waarvan een persoon geïdentificeerd kan worden. Daartoe behoren bijvoorbeeld uw naam, geboortedatum, adres, telefoonnummer en e-mailadres, maar ook uw IP-adres. 

Anonieme gegevens en gegevens over overleden personen of rechtspersonen zijn geen persoonsgegevens in de zin van de AVG. Er is enkel sprake van anonieme gegevens als de gebruiker op geen enkele manier een verband kan leggen met de betrokken persoon. 

Het begrip ‘verwerken’ is heel ruim en dekt onder andere het verzamelen, vastleggen, ordenen, bewaren, actualiseren, wijzigen, opvragen, raadplegen, gebruiken, verspreiden, combineren, archiveren en wissen van gegevens. 

Wanneer verwerken wij welke persoonsgegevens en op basis van welke rechtsgrond? 

Wij verwerken uw persoonsgegevens wanneer u: 

• onze website bezoekt;
• een bestelling bij ons plaatst;
• een overeenkomst met ons afsluit/wenst af te sluiten;
• contact opneemt met onze klantendienst;
• solliciteert voor een vacature;
• op andere wijze met ons interacteert;
• zich inschrijft op een nieuwsbrief; of
• ons op een andere wijze persoonsgegevens over uzelf meedeelt (bv. tijdens het gebruik van onze website wanneer u online een offerte aanvraagt of een ander online formulier invult).

Wij verwerken hierbij de volgende persoonsgegevens in de volgende gevallen:

Geomeasure verwerkt geen gevoelige gegevens zoals, onder andere, gegevens over uw raciale of etnische afkomst, politieke opvattingen, seksuele voorkeuren en gezondheid.

Ook beogen wij in principe geen persoonsgegevens te verzamelen van personen jonger dan 16 jaar. Deze jongeren mogen zonder toestemming van de persoon die de ouderlijke verantwoordelijkheid draagt, geen persoonsgegevens aan ons doorgeven of een toestemmingsverklaring afgeven.

Waarom verwerken wij persoonsgegevens en op welke rechtsgrond?

Wij verwerken persoonsgegevens voor meerdere doeleinden, waarbij wij uitsluitend de persoonsgegevens verwerken die noodzakelijk zijn om het beoogde doel te realiseren.

Bij het verwerken van uw persoonsgegevens worden de bepalingen van de AVG en alle overige geldende bepalingen met betrekking tot privacywetgeving nageleefd. Onze verwerkingsactiviteiten zijn steeds gesteund op één van de zes mogelijke rechtsgronden, zoals vermeld in art. 6 AVG.

Doorgaans zijn dit de volgende rechtsgronden:

• in het kader van de voorbereiding of de uitvoering van ons contract;
• om te voldoen aan de wettelijke of reglementaire bepalingen waaraan wij onderworpen zijn;
• wanneer wij daarvoor een gerechtvaardigd belang hebben, in welk geval wij steeds er naar streven om een evenwicht te bereiken tussen dit belang en het respecteren van de privacy van de betrokkene; en
• wanneer wij uw toestemming hebben gekregen.

Concreet kunnen uw persoonsgegevens door Geomeasure voor de volgende doeleinden worden verwerkt, op basis van de volgende rechtsgronden:

Hoelang houden wij de gegevens bij?

Geomeasure bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor het doel waarvoor deze zijn verstrekt. Houd er rekening mee dat tal van (wettelijke) bewaartermijnen ertoe leiden dat persoonsgegevens opgeslagen (moeten) blijven. Dit geldt met name voor registratieverplichtingen en bewaarplichten met betrekking tot vennootschapsrecht of belastingrecht (bijv. Wetboek van Vennootschappen en Verenigingen, Belastingwetgeving, Wetboek Economisch Recht,etc.).Voor zover geen bewaarplicht bestaat, worden de persoonsgegevens routinematig gewist nadat het doel waarvoor ze zijn verzameld, is verwezenlijkt.

Daar komt bij dat wij persoonsgegevens kunnen bewaren als u ons hiervoor toestemming heeft verleendofalswijdezegegevensmogelijksnodighebbeninhetkadervaneenrechtsvordering.Indat laatste geval dienen we bepaalde persoonsgegevens te gebruiken als bewijsmiddelen. Met het oog hierop bewaren we bepaalde persoonsgegevens overeenkomstig de wettelijke verjaringstermijn, die tot dertig jaar kan bedragen; de gebruikelijke verjaringstermijn in verband met persoonlijke rechtsvorderingen bedraagt echter tien jaar. Persoonsgegevens verworven in het kader van een sollicitatie worden uiterlijk 2 jaren nadat het sollicitatieproces is afgerond, verwijderd. Als uw sollicitatie leidt tot het sluiten van een arbeidscontract, worden uw persoonsgegevens verwerkt volgens onze privacy policy voor werknemers.

Geven wij deze persoonsgegevens door aan derden?

Geomeasure verkoopt geen persoonsgegevens aan derde partijen noch geven wij die door aan derden, tenzij:

• aan onze rechtsopvolgers en andere verbonden ondernemingen (zoals dochter- en zustervennootschappen) voor dezelfde doeleinden als deze vermeld in deze privacypolicy;
• dit nodig is voor onze dienstverlening (bijv. aan leveranciers);
• met betrekking tot zakelijke overdrachten (in geval van reorganisatie, herstructurering, fusie, verkoop of andere overdracht van bedrijfsmiddelen houden wij ons het recht voor om ook gegevens over te dragen, met inbegrip van persoonsgegevens, mits de ontvangende partij ermee instemt om uw persoonsgegevens te verwerken overeenkomstig onze privacy policy);
• er een wettelijke verplichting is;
• er een gerechtvaardigd belang is voor Geomeasure of de betrokken derde;
• u ons daar toelating voorgeeft.

Wij geven nooit persoonsgegevens door aan andere partijen waarmee we geen verwerkersovereenkomst hebben afgesloten.

Met deze partijen (verwerkers) maken wij hierin uiteraard de nodige afspraken om de beveiliging van uw persoonsgegevens te waarborgen.

Uw persoonsgegevens kunnen ook buiten Europa gedeeld worden. Geomeasure verbindt zich ertoe enkel verwerkingsverantwoordelijken en/of verwerkers buiten de Europese Economische Ruimte aan te stellen die in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving voldoende garanties bieden inzakebeveiligingenbeschermingvanpersoonsgegevens.Indienereendoorgifteplaatsvindtnaareen land buiten de EU, waarvoor de Europese Commissie niet heeft vastgesteld dat het land een passend niveau van bescherming biedt,is de doorgifte steeds onderworpen aan een overeenkomst die voldoet aan alle vereisten voor doorgiften aan derde landen, zoals de goedgekeurde standaardbepalingen inzake gegevensbescherming die zijn vastgesteld door de Europese Commissie. De door de Europese Commissie goedgekeurde standaardbepalingen kan u raadplegen via de volgende hyperlink: https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/data-transfers-outside-eu/model- contracts-transfer-personal-data-third-countries_nl.

Hoe beveiligen wij uw persoonsgegevens?

Wij hebben passende technische en organisatorische maatregelen genomen om persoonsgegevens van u te beschermen tegen onrechtmatige verwerking, zo hebben we bijvoorbeeld de volgende maatregelen genomen:

• alle personen die namens Geomeasure van uw gegevens kennis kunnen nemen,zijn gehouden aan geheimhouding daarvan;
• wij hanteren een gebruikersnaam en wachtwoordbeleid op al onze systemen;
• wij pseudonimiseren en zorgen voor de encryptie van persoonsgegevens als daar aanleiding toe is;
• wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten;
• wij testen en evalueren regelmatig onze maatregelen;
• onze medewerkers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens;
• enkel medewerkers voor wie het noodzakelijk is om kennis te nemen van uw persoonsgegevens hebben hier toegang toe.

Wat zijn uw rechten en hoe kan u deze uitoefenen?

Uitoefenen van uw rechten

Om bovenstaande rechten uit te oefenen kan u contact opnemen met: privacy@geomeasure.be. Om uw identiteit te controleren vragen wij u om een kopie van de voorzijde van uw identiteitskaart mee te sturen.

Verwerkingsverantwoordelijke

Uw persoonsgegevens worden verwerkt door Geomeasure die de verantwoordelijke is voor de verwerking (‘verwerkingsverantwoordelijke’). Dit betekent dat wij het doel en de middelen voor de verwerking van uw persoonsgegevens vaststellen.

Hoe contact opnemen met ons?

Indien u na het doornemen van onze privacy policy, of in algemenere zin, vragen heeft hierover of contact met ons wenst op te nemen kan dit via onderstaande contactgegevens:

Geomeasure BV 
Kempische Steenweg 168
3500 Hasselt 
privacy@geomeasure.be

U heeft het recht een klacht in te dienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit, dit is de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacy bescherming:

Gegevensbeschermingsautoriteit (‘GBA’) 
Drukpersstraat 35
1000 Brussel
+32 (0)2 274 48 00
contact@apd-gba.be 
www.gegevensbeschermingsautoriteit.be/

Wijziging privacy policy

Geomeasure kan deze privacy policy wijzigen. Wij nodigen u dan ook uit om steeds de laatste versie van deze policy te raadplegen op onze website. Uiteraard informeren wij u via onze website of andere courante communicatiekanalen van elke inhoudelijke wijziging.